この基本方針は、当社の役員、社員、嘱託、契約社員、パートタイマー、顧問、派遣社員（以下総称して「従業員」といいます）に周知するとともに、当社公式Webサイト等で公表することにより、いつでも閲覧可能な措置を取るものとします。

1-1 個人情報の取得と利用

当社は利用目的をできる限り特定した上で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は当社公式Webサイト等において公表し、個人情報を取り扱う各事業所・施設の個人情報保護責任者の責任において、利用目的の範囲を超えた利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、法人内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

1-2 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、皆さまに同意いただいた場合または法令で許容される場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

1-3 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法およびその他の法令並びに個人情報保護委員会のガイドラインおよびその他適用を受けるガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。

1-4 お問い合わせ・苦情への対応

当社は、保有個人データに対するお問い合わせや苦情に対して、受付や対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

1-5 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。改善向上に努める過程で、必要に応じてこのプライバシーポリシーを改定し、当社公式Webサイトの掲載内容に反映することにより公表します。

1-6 当社の名称・住所・代表者の氏名

林純薬工業株式会社
〒540-0037
大阪府大阪市中央区内平野町3-2-12
代表取締役社長 和田 清之

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

• (1)当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう）に記載され、若しくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除きます）により特定の個人を識別することができるもの（その情報単独では識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます）
• (2)個人識別符号が含まれるもの

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます）、また、直接皆さまから契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適正な手段によって取得いたします。
また、要配慮個人情報については、ご本人の同意がある場合または個人情報の保護に関する法律で定める例外規定に該当する場合を除き、原則として取得しません。

当社は、当社の活動、施設のご利用等に関する契約に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。

(1)ご本人から直接取得	電話、書面、名刺、口頭、インターネット等
(2)ご本人から正当な権限を授受された方から取得	利用申込者、紹介者、パッケージ商品等の受付事業者等
(3)公表されているものから取得	新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等

当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、速やかにこのプライバシーポリシーを変更し、当社公式Webサイトに公表します。
また、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用せず、適正に個人情報を利用します。

個人情報の種類	利用目的
当社の契約等に伴って取得する、 または取得済みの個人情報	その契約上の権利義務の履行および当社の活動のご案内のため（連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付） マーケティング活動（製品・サービスの企画・開発等）に役立てるため
当社が主催または出展するイベントへのご参加、 ご来場いただいた皆さまに関する個人情報	その活動および関連するイベント、その他活動のご案内のため（連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付） マーケティング活動（製品・サービスの企画・開発等）に役立てるため
当社にお問い合わせいただいた皆さまに関する個人情報	当該お問い合わせ内容の確認、回答、活動のご案内のため（連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付） マーケティング活動（活動の企画・開発等）に役立てるため
当社施設内の防犯カメラ映像	皆さまの安全確保と財産保護のため
当社が開催するオンライン会議等の記録映像	その活動および関連するイベント、その他活動のご案内のため（連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付） マーケティング活動（製品・サービスの企画・開発等）に役立てるため
当社への採用選考に応募する方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報	ご本人の採用選考の手続きのため
当社の従業員から取得する個人情報	当社の人事労務管理、業務管理、健康管理、情報管理、セキュリティ管理のため
一般に市販、公表されている刊行物、 インターネット等から取得する皆さまに関する個人情報	当社の活動のご案内のため（連絡、メールマガジン、DM、各種お知らせ等の配信・送付）

6-1　個人データの第三者提供

当社は、ご本人の同意がある場合または個人情報保護法で定める例外規定に該当する場合を除き、皆さまの個人データを第三者に提供いたしません。また、第三者に提供を行う場合には、提供先の選定に配慮するとともに、当社と同様法令等に従って、適正な管理を行うよう、第三者に要請いたします。

6-2　個人データの取扱いの委託

当社は、当社の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6-3　個人データの共同利用

当社では、以下の通り、個人データの全部または一部を共同利用することがあります。

• (1)共同して利用する者の範囲
  HPCサービス株式会社
• (2)共同利用される個人データの項目
  本プライバシーポリシー「5.個人情報の利用目的」において列挙される「個人情報の種類」と同じ
• (3)共同利用の目的
  本プライバシーポリシー「5.個人情報の利用目的」と同じ
• (4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、上記1-6をご覧ください。
  共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

当社のWebサイトを利用する皆さまの情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のWebサイトは、お客さまが一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。皆さまから取得したWebサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。

当社は、これらクッキー等を含む個人関連情報を第三者から取得し、当社が既に有している皆さまの個人データと紐づけて上記5に掲げる利用目的の範囲内において利用する場合があることについて皆さまはあらかじめ同意し、または個別に同意を取得します。

当社Webサイトでは、以下の第三者が提供するサービスを利用するため、利用者情報を外部送信しています。これらのサービスで利用者情報がどのように扱われるかについては、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。ご利用のブラウザにおいて、これらのサービスを無効化したい場合は、それぞれの無効化（オプトアウト）ページをご確認ください。

8-1 正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

8-2 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守します。

8-3 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、不正アクセス ･紛失 ･破壊 ･改ざん ･漏洩等に対する予防措置および安全対策に努めます。

• (1)社内規定の整備
  個人データの取り扱いについて定めた規定を制定します。
• (2)組織体制の整備
  事務取扱責任者を設置し、運用状況の確認、情報漏洩事案・苦情への対応等を行います。
• (3)教育・研修の実施
  個人データの安全管理について、従業員に定期的な教育・研修を行います。
• (4)物理的安全管理措置の実施
  機器・電子媒体等の盗難・紛失を防ぐため、利用や廃棄について物理的な安全対策を行います。
• (5)技術的安全管理措置の実施
  不正アクセスを防ぐための技術的な安全対策を行います。
• (6)外的環境の把握
  個人データを外国において取扱う場合には、適切な外的環境の把握を行います。

8-4 組織体制

当社は、当社における個人情報保護管理者が個人情報保護体制を策定し、当社内における個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を行います。

8-5 個人情報の取り扱いおよびその管理に関する規程

当社は、適切な個人情報の取得、保有、利用、廃棄の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取り扱いに関する規程「個人情報取扱規定」を策定し、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するための行動規範・具体的ルールを定めています。また有効かつ適正な運用が持続的になされるよう規程の継続的な見直しと改善を行います。

8-6 社内教育

当社は、従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うとともに、全従業員に対し個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を周知徹底させることにより、個人情報の保護に努めます。

当社は､保有個人データ及び第三者提供記録（以下「保有個人データ等」といいます）に関するお問い合わせ、開示・訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人であることを確認の上､速やかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

当社の保有個人データに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止・消去等のご請求は、下記の個人情報相談窓口で承ります。案件により、回答までに日数を要することがありますこと、あらかじめご了承ください。

2024年3月1日改正